Vad är personalenummer för? Förfarande för tilldelning

Inte alla anställda i organisationer vet detett sådant personalnummer, och många inser inte ens att det existerar. Men här är anställda i personalavdelningen skyldiga att hålla register över personal med personalenummer. Uppdragsordningen, liksom huvuddragen i detta koncept, kommer att behandlas mer detaljerat.

definition

Under nummerplattan kan man förstå som en speciellden digitala koden för arbetstagaren. Tilldelningen av personalenummer till arbetstagaren sker vid början av arbetsverksamheten i en viss organisation. Personalenumren upprepas inte, och för varje anställd finns en individuell kod. Under hela arbetsverksamheten i ett visst företag ändras antalet anställda inte.

Även om en person av någon anledning släpper upp organisationen, men efter ett tag tillbaka, tilldelas han samma personnummer.

Varför behöver vi

Tilldelning av personalenummer till en anställd i en organisation är nödvändig för att:

1. För att underlätta arbetet hos bokföringsavdelningen för behandling av data om intern rörlighet för personal.
2. Att göra anteckningar om den här eller den anställde, vilket möjliggör ytterligare beräkningar.
3. Hitta nödvändig information om löner, sjukfrånvaro, semester, ledig tid, etc. på anställda.

Det viktigaste syftet med personalenummereträknas den tid som varje anställd arbetat med. För detta ändamål auktoriserad anställd registrerar tid för ankomst och avgång för varje medlem av personalen, liksom perioder av tid på lunch, frånvaro, etc. I framtiden kommer det att bidra till att beräkna hur väl den anställde har arbetat krävs arbetstid. Baserat på detta beräknas lönen.

Det finns vissa normer för de timmar som måste observeras:

• 40 timmar - heltid;
• 20 timmar - minskad arbetsdag;
• deltidsarbete (beror på vissa villkor som parterna träffat vid anställning).

Vem ska tilldela och vem?

Personalens personalnummer är tilldelaten auktoriserad person som utför organisationens personalförvaltning. Det kan vara chefen, revisorn, sekreteraren, personal i personalavdelningen. Den givna medarbetaren ska behålla registret och kontot för de tilldelade numren, övervaka att användningen är korrekt.

Varje anställd som officiellt arbetar förföretag, måste ha ett anställningsnummer. Förfarandet för att tilldela personalenummer är inte uppbyggt av normativa handlingar, därför har organisationen rätt att bestämma det självständigt. Personalenummeret är tilldelat:

• arbetar löpande
• vilka är tillfälliga anställda
• som är externa deltidsarbetare;
• arbetar under ett tidsbegränsat kontrakt.

Det är viktigt att komma ihåg att om det gäller en intern deltidsarbetare är det inte nödvändigt att tilldela honom ett annat personnummer. Men med extern kompatibilitet är det helt lämpligt.

Så här tilldelar du ett nummer

Enligt personal och bokföring,Varje anställd måste tilldelas ett personalnummer. Kodtilldelningen är baserad på kronologisk ordning. Med andra ord har varje anställd sitt eget envärde. Och för varje efterföljande anställd ökar koden enligt kontot. Arabiska tecken används för kodningen. Använd inte andra tecken - prickar, citat etc.

Men i ingen lagstiftande norm ärdet sägs exakt hur personalenummeret är tilldelat. Detta reglerar inte arbetsrätten. Anställningsavtalet måste också innehålla koden för den anställde som tilldelas vid anställning.

Eftersom Timecard kan du hålla all dokumentation i ordning, när utse en anställd digital kod är bäst att hålla sig till följande regler:

1. En person måste behålla tidskriftsuppgifter.
2. Du måste tilldela koden så snart den nyanlända medarbetaren har lämnat in dokumenten för registrering.
3. Kronologin måste observeras vid tilldelning av ett nummer.
4. Den digitala koden måste ingå i ordern för att anställa medarbetaren.

Antalet de som slutade

Många specialister som håller journaler,undrar - är det möjligt att tilldela personalenummer till en anställd som redan har gått i pension igen? Denna fråga behandlas inte antingen genom federal lagstiftning eller arbetsrätt. Anställningsavtalet innehåller inte heller någon information om personalenummer. Därför måste personalansvariga förlita sig på redan befintlig praxis. Namnlösa: I vissa företag kan nämligen fungera som följer: Om arbetstagaren efter 12 månader inte har återvänt till arbetsplatsen kan hans personalnummer tilldelas en ny anställd.

Registreringsformulär

Ovanstående förklarade vad som ärpersonalenummeret, förfarandet för att tilldela denna kod och några av dess funktioner. Vidare kommer vi att ta reda på hur bokföringsnumren bibehålls. För att göra detta upprätthåller företaget en specialtidning där följande information spelas in:

1. Anställdas krav (efternamn, namn, patronymic).
2. Anställningsdatum.
3. Position.
4. Specialitet.
5. Antalet anställningsavtal, dagen för sammanställningen.
6. Den strukturella enheten där arbetstagaren arbetar.
7. Personalens anställningsnummer.

Att upprätthålla tidskriftsuppgifter är ganska viktigtoffice faktor. Och som det visade sig, bör när du tilldelar ett nummer till varje anställd styras av vissa regler. Dock kan varje organisation utveckla sin egen modell av personalen konto och följa den exakt. Eftersom reglerna för den reglerade inte och ett avsteg från ovanstående inte leder till några påföljder. Det viktigaste att komma ihåg att välorganiserad tid närvaro i hög grad kommer att underlätta arbetet och redovisning samt personal proffs.