Hur fyller man i arbetsboken med alla regler?
Arbetsboken är, som du vet, den viktigasteanställd dokument. Den innehåller information om arbetslivserfarenheten och de anställdas prestationer inom professionell sfär. Reglerna för att fylla i detta dokument regleras av en särskild instruktion och måste följas strikt. Så här fyller du i arbetsboken, läs vidare.
Grundregler
Arbetsboken måste ingå i en anställd som arbetar i minst 5 dagar. När den utfärdas lämnas sådan information om arbetstagaren:
- Namn och födelsedatum (registrerat på grundval av passet)
- yrke, utbildning och specialitet (utarbetas enligt dokumentet om utbildning, kvalifikationer, etc.).
Anteckningar om godkännande, överföring och uppsägning
Hur fyller man i arbetsboken vidare? Därefter registreras uppgifter om tillträde till tjänsten, överföringar och uppsägning av arbetstagaren. Dessutom fastställdes skälen till anställningsavtalet och information om arbetstagarens utmärkelser. Information om disciplinära påföljder betalas inte, undantaget är en disciplinåtgärd, såsom uppsägning. Alla dessa uppgifter registreras på beställning inom en vecka från datumet för utfärdandet. Om anställningskontraktet är avslutat måste emellertid en anmälan göras samma dag. Detta, i själva verket, och hela ordning för att fylla arbetsböcker.
Om en person arbetar deltid, dåDetta faktum kan spelas in i arbetsboken vid huvudtjänsten (på hans förfrågan). Efter att ha gjort varje rekord måste arbetstagaren personligen bekanta sig med det under undertecknandet.
Vanliga misstag som görs av arbetsgivare
Tyvärr försöker inte alla anställda i personalavdelningen att lära sig att fylla i arbetsboken i enlighet med lagen. Även en felaktig registrering kan leda till många problem.
- Om namnet på medarbetarens fullständiga namn är felaktigt inmatat, kommer arbetsboken att deklareras ogiltig.
- Om en person till exempel hade en gymnasieutbildning och senare fick en högre utbildning, så skrivs en rekord av en ny utbildning helt enkelt sida vid sida utan att radera gammal information.
- Datumet för att fylla i boken måste göras senast en vecka efter arbetstagarens godkännande för arbete.
- Dokumentets titelsida är undertecknatperson som ansvarar för att skriva in information i boken. Det är sant att det är ganska svårt att skriva klart. Hur fyller man i arbetsboken i det här fallet? Det bästa sättet är helt enkelt att skriva ner efternamnet.
- I avsnittet "Information om arbete" är det nödvändigt att ange en viss position och avdelning (på grundval av order att hyra eller överföra).
- I den fjärde kolumnen är ett dokumentvars underlag registrerades. Det vill säga, du måste ange namn på ordern, dess datum och nummer. Det bör också noteras att förkortningarna i den fjärde kolumnen är oacceptabla. Orden "order", "protokoll", "order" är bara skrivna fullständigt.
- Om anställningsavtalet avslutas är det viktigt att ange artikeln och punkten i arbetskoden, där uppsägning utförs.
