Primär dokument, deras funktioner

Primär dokument är papper somutgör grunden för en rekord i bokslutet, en skriftlig bekräftelse på affärstransaktionen. De beaktas om deras formulär motsvarar en förening av den primära bokföringsdokumentationen i enlighet med de bestämmelser som godkänts av motsvarande order från Rysslands finansministerium.

Det bör noteras att i vissa fallTypiska former kan variera och inkludera ytterligare kolumner eller perioder, men alla obligatoriska uppgifter måste behållas. Registrering av primära handlingar sker i enlighet med ordern (order), samt att ta hänsyn till alla förändrade förändringar.

Sådan dokumentation har kodningszonerdata. De är fyllda i enlighet med de ryska klassificatörerna. De är också utformade för att generalisera eller systematisera data vid bearbetning med hjälp av datorteknik. Koderna är inställda enligt det kodningssystem som antagits av organisationen.

Jag måste säga att formerna av dokument som hänför sig till kassatransaktioner inte förändras, de motsvarar den enhetliga formen av primär bokföring.

Det bör noteras att bokföring kan vidtasformer som utvecklas oberoende av små företag. De innehåller alla obligatoriska krav som tillhandahålls av lagen "On Accounting". Det bör noteras att endast dokumentation som inte kan utvecklas i enhetliga formuläralbum kan utvecklas.

Primär dokument innehåller sådana obligatoriska krav:

• namn och datum för sammanställningen

• underhåll av ekonomiska verksamheter,

• Ställningen av personer som är ansvariga för utförandet av ekonomiska transaktioner och korrektheten i sammanställningen måste anges.

• personers personliga signaturer;

• Namnet på organisationen för vars räkning dessa dokument har utarbetats.

Det bör noteras att primära dokument kanteckna endast de personer som godkändes av organisationschefen med överkonsulentens samtycke. Tidig och högkvalitativ registrering av sådan dokumentation, överföring till bokföringsavdelningen samt tillförlitligheten av uppgifterna i den är under kontroll av de personer som har undertecknat.

Dokument som hänför sig till genomförandet av affärstransaktioner med pengar är signerade av organisationschefen eller huvudrevisoren.

Primär dokument är uppdelad i flera grupper:

• organisatorisk och administrativ;

• Redovisning;

• Exculpatory.

Organisatorisk och administrativ - detta är en order, order, fullmakt. De ger tillstånd att utföra motsvarande ekonomiska verksamhet.

Motivering Dokument är fakturor, intygmottagning, kvitto order etc. De återspeglar själva faktorn hos de relevanta verksamheterna. All information som finns i dem måste anges i bokföringsregistret.

Jag måste säga att ett särskilt schema för dokumentcirkulation är godkänd. I det här fallet kontrolleras de primära dokumenten som ingår i kontonavdelningen mot följande kriterier:

• fullständighet och korrekthet av registrering och fyllning av detaljer

• beräkning av belopp

• Kontrollera efter innehåll.

Ytterligare information från de primära dokumenten är bokförd i bokföringsregistren i kronologisk ordning.

</ p>