Arbetsbeskrivning kontorchef och några andra anställda i företaget

Arbetsbeskrivning är definitionen av arbetsansvar, myndigheter, ansvar och arbetsvillkor för anställda i företaget i enlighet med deras specialisering.

Att interagera med kunder ochFör att utföra administrativa och förvaltningsuppgifter i organisationens struktur bildas en separat avdelning - kontoret. En av de ledande anställda i denna del av företaget är en kontorschef.

Kontorschefens arbetsbeskrivning kombinerar tillhandahållandet och organisationen av kontorsarbetet, liksom interaktionen med andra enheter som finns i företaget.

Att lyda direkt till ledningen(chef) för företaget, är kontorets administratör engagerad i inköp, installation och idrifttagande av kontorsutrustning, utveckling och schemaläggning av förebyggande och rutinunderhåll, avveckling och bortskaffande av utrustning som har uttömt resursen.

Kontorschefens arbetsbeskrivning innehåller också:

1. Tillhandahållande av förberedelse och organisation av kontorets arbete.
2. Avslutande av kontrakt för leverans av förbrukningsvaror.
3. Underhåll av budgeten för utgifter, organisation av betalningar och registrering av fullmakter.
4. Förteckning över kontorsfaciliteter.
5. Organisation av kontorets arbetsflöde, mottagande och skicka korrespondens.
6. Organisation av nödvändig service av företagets kunder, genomförande av affärsförhandlingar med dokumentärregistrering och efterföljande analys.
7. Koordinering och kontroll av kontorspersonalens arbete, fördelningen av sina uppgifter mellan dem, med en regelbunden analys av hur effektivt deras arbete är.
8. Utveckling och genomförande av disciplinära ansvarssystem och motivation för kontorspersonal samt kontroll av deras genomförande.
9. Att inom ramen för sina myndigheter tillhandahålla hjälp till anställda vid operativa svårigheter.
10. Samordna förberedelser för slutförandet och starta en ny arbetsdag.
11. Utarbetande av rapporter.

I vissa fall kan kontorsadministratörens kontorinstruktioner innefatta kontroll av kontorsdesign, förberedelse och släpp av utvärderingsmaterial för utgivning till kunder.

Kontorschefens arbetsbeskrivning bestäms avhans arbetsschema och graden av sitt ansvar. Arbetstagaren kan accepteras eller avskedas av företagsledningens order. Enligt det etablerade förfarandet utnämns en person som är administratör för kontoret i hans frånvaro. Kontorschefens arbetsbeskrivning förutsätter också arbetstagarens avgång på affärsresor.

I företagets struktur finns en specialavdelning som tillhandahåller företagsledning i enlighet med den personalpolicy som är etablerad i organisationen.

Arbetsbeskrivning av personalavdelningen innehåller följande huvudbestämmelser:

1. Arbeta med urval, mottagning och placering av anställda av de nödvändiga specialiteterna, yrkena och kvalifikationerna.
2. Organisation av certifiering av anställda, definitionen av anställda som är föremål för intyg igen.
3. Förberedelse av nödvändiga dokument förtillhandahålla socialförsäkringsinstitutioner, upprätthålla journaler i arbetsböcker, utfärda nödvändiga certifikat för anställda för att tillhandahålla kraven till den angivna platsen.
4. Genomföra en systematisk analys av arbetet inom företagets personalstruktur.
5. Organisation av tidskriftsregister, semesterscheman, disciplinär kontroll.
6. Stärka disciplinen, minska personalomsättningen i företaget.
7. Genomför systematisk arbete för att skapa en reserv av företaget.
8. Redovisning av anställda i företaget.