Innehåll och typer av affärsbrev

En affärsbrev är ett av de viktigaste sätten att kommunicera i näringslivet mellan företrädare för olika organisationer. Det kännetecknas av en strikt, exakt, officiell stil.

Affärsbrev

Nu, i åldern av Internet, betydelsen av affärerKorrespondensen minskade inte, men ändrade helt enkelt media - från papper till elektronik - och blev snabbare. Därför är det oerhört viktigt för varje arbetare som söker arbete, liksom för personer som har ledande befattningar, att kunna korrekt sammanställa olika typer av affärsbrev.

Dessutom karakteriserar detta delvis det som enprofessionell, utökar möjligheterna till karriärtillväxt. Därför är det så viktigt för någon likgiltig person att hans karriär känner till reglerna för att bedriva affärskorrespondens och ta hänsyn till sina olika typer. Och innehållet i affärsbrev, liksom deras kvalitet kommer att bero på korrespondentens professionalism.

Med hjälp av företagskorrespondens löses frågor, krav höjas, kontrakt diskuteras och värderingar och dokument eskorteras.

Affärsstil

Stilen för affärs bokstäver bör vara korrekt och inteatt tillåta varianter av tolkningen av ord. Det måste finnas strikt tjänsteunderordnad, även om detta brev är till en vän. Det är tillåtet, och till och med uppmuntrat, att upprepa (i ett begränsat antal) lexiska klichéer. Typiskt omfattar olika typer av affärsbrev flera frågor, begränsade till företagsemner. Tonen används bara neutral, vilket inte tillåter personliga betyg och olämplig känslighet.

Företagskorrespondens är alltid officiell, det är ofta registrerat och registrerat.

Typer av bokstäver

Utvecklingen av affärer, informationsteknik påverkar affärsbrevet och dess typer, vilket tvingar det att ta nya former. För närvarande utmärks följande typer av bokstäver:

1. Kommersiella och affärsmässiga ämnen. Med hjälp av affärer löses ekonomiska, organisatoriska och juridiska frågor. Volymen av dessa meddelanden är från några rader till flera sidor. Kommersiella lösa problemet med att sälja tjänster eller varor och varor. Dessa är förfrågningar, erbjudanden, klagomål.
2. Brev som kräver ett svar (t.ex. förfrågningar,överklaganden, förfrågningar, klagomål, förslag) och inte kräva (innehåller redan beskrivna händelser och fakta - eskorter, likställda med kvitton, bekräftelser).
3. Tilldela sådan qgran brev: vanlig och cirkulär - med en avsändare och flera lägre personer på karriärstegen.
4. En korrespondens anses vara standard, som innehållerfärdiga dokumentformulär, prov. Typer av affärsbrev som presenteras på detta sätt kallas reglerad. Om avsändaren skriver ett meddelande från sig själv är det oreglerat.
5. När ett brev beskriver ett ämne kallas det endimensionell, om flera-flerdimensionell.
6. Separat positionera typer av affärsbrev som speglar enskild information för adressaten: grattis, tacksamhet, medkänsla, rekommendationer, eskorterare.

Innehållet i affärsbrevet

1. En överklagande som syftar till att locka uppmärksamhet, intresse, skapa kontaktnivå. Överklagande kan vara per post, efter efternamn, förnamn och patronym eller generaliserad.
2. En introduktion till bokens väsen, förtydligande syftet eller orsaken till brevet, bestående av beskrivning, referens, tacksamhet, gratulation, krav och så vidare.
3. Huvuddelen (måste ha någon verksamhetkorrespondens). Typer av affärsbrev i olika syften innehåller huvudinformation, förslag, krav, inbjudningar, förfrågningar, order. Den innehåller logiska motiveringar, en strikt kronologisk presentation av fakta, en analys av problemet, strukturerade fördelar eller eventuella förluster.
4. Alla typer av affärsbrev måste ha en slutsats som består av slutsatser, förslag, avtal, avslag, varningar. Till exempel är de: vi påminner, föreslår, fråga, vi varnar.
5. Standard stängningsfraser avseddaatt justera för vidare samarbete, en tillfällig begränsning, ett eventuellt vägran. Det slutliga överklagandet är också underordnat systemet med sociala värderingar och prioriteringar.

Rekommendationer för skrivbrev

1. Brevet ska vara läsligt och bekvämt för att läsa, inte stapla ord och använda lexiska enheter, vars exakta mening inte är känd.

2. Alla typer av affärsbrev bör inte vara för stora, det är bättre att minimera och strukturera information så mycket som möjligt.

3. Vid läsning ska adressaten känna respekt, brevets individualitet, innehav av ämnet, författarens positiva infusion.

4. Det är viktigt att skriva för att skapa avtal om tid, villkor, villkor för kontakter och kontrakt. Detta kan göras i form av en lista över alternativ eller ledande frågor.

5. En taktfull och professionell, välvillig ton av brevet kommer nödvändigtvis att ställa mottagaren till ett positivt och snabbt svar.

En av komponenterna i ett framgångsrikt företag -överensstämmelse med reglerna för företagskorrespondens, som utgör minst 80% av all dokumentation av organisationer. Strikt efterlevnad av alla standarder betonar det juridiska värdet av affärsbrev och säkerställer att kommersiella mål uppnås snabbt.