Rapportdokument: typer, form, prov och design

Korrekt underhåll av dokumentation är viktigt för någonorganisation, eftersom det tillåter dig att kompetent delta i kärnverksamheten och inte vara rädd för skatt och andra inspektioner. Rapporteringsdokument utarbetas i olika former och former. Typerna av dokumentation varierar beroende på företagstyp, arten av verksamheten och många andra faktorer.

Allmänt koncept

Rapporteringsdokumentet återspeglar en uppsättning indikatorer medResultaten av företagets arbete under den valda perioden. Rapporteringen kan innehålla tabeller med bokföring, statistik och annan information. Rapporten är resultatet av arbetet med bokföringsinformation.

Rapporterna sammanställs enligt formulärenrekommendera finansdepartementet och statsstatistiktjänsten. De kan rapportera om specifika industrier, liksom på de territoriella sektionerna - områden, regioner, för ekonomins fullhet.

Rapportdokument kan klassificeras efter typer, perioder, datavolym, grad av generalisering.

arter

Enligt typ av rapportering är indelad i:

• redovisning;
• statistik;
• drift.

redovisning - är en systematiserad data om organisationens egendom, dess ekonomi, prestanda. Redovisade bokföringsdokument utarbetas på grundval av bokföringsinformation.

statistisk är upprättad enligt statistiska, bokförings- och verksamhetsuppgifter.

operativa Rapportering utarbetas på operativa material förvissa tidsintervaller - en vecka, en månad, ett decennium och så vidare. Denna information hjälper till att hålla den operativa kontrollen över arbetsprocesserna i organisationen.

Regelbundenhet av utarbetandet av bokföringsdokument kan vara:

• intradag - för dagen, fem dagar, ett decennium, en månad, kvart, sex månader.
• Årlig är en sammanfattning för året.

Den årliga statistiska rapporteringen är aktuell och redovisningen är mellanliggande.

Graden av generalisering av information i rapporteringen kan vara annorlunda. Beroende på denna indikator är rapporterna:

• primärt - de sammanställs direkt av organisationen
• sammanfattning - utarbetas av högre institutioner.

Eventuell rapportering måste ge tillförlitlig information om organisationens verksamhet, dess ekonomiska ställning, prestanda, eventuella ändringar i denna information.

Utseende och innehåll

Blanketter för bokföringsdokument är godkända enligt myndighetsbestämmelser.

Varje företag upprätthåller intern rapportering,som ger information om genomförandet av planer, ledningens instruktioner. Dessa rapporter utarbetas av specialister från olika avdelningar i företaget och tillhandahålls till ledningen. Sådan dokumentation kan kallas en rapport eller ett certifikat.

Rapporter inom institutionerna görs i godtycklig form. De lämnas in på pappersark eller på organisations brevhuvud.

Följande uppgifter är obligatoriska i rapporten:

• organisationens namn
• namnet på den strukturella enheten eller avdelningen för företaget
• namnet på dokumentet
• dess datum och nummer
• titeln;
• direkt texten med resultaten av arbetet;
• signatur;
• godkännande eller upplösning.

Texten i rapporten innehåller fullständig information omperfekt arbete, en analys av resultaten av verksamheten. Slutsatser dras, om det behövs - förslag görs. Ofta bifogas förklarande anmärkningar till rapporterna. Datumet för rapporten ska korreleras med huvudansvaret.

Affärsresor

En separat typ av rapportering är bokföringsdokumenten för hotellboende vid officiell resa av specialister.

I resekostnaden ingår utgifter på hotellrummet. Enligt lagens krav är företaget skyldigt att ersätta arbetstagaren för alla kostnader i samband med betalning av hotellrum.

En anställd som returnerar från en affärsresa ger ett av dessa dokument:

• bekostnad;
• kontrollera;
• kvitto.

Vilket av dessa dokument är de mest trogena och kommer inte att orsaka frågor från skattemyndigheterna?

Om hotellet inte använder kassarutrustningen, måste hotellets anställd utfärda en särskild blankett. Du kan namnge det annorlunda: ett kvitto, en check, en kupong.

Krav på formulär

I varje hotell finns en blankett, men utformad enligt godkända krav. Rapporteringsdokument för boende uppfyller följande krav:

• Rapporten innehåller kraven (organisationens namn, dess nummer, serie, adress, TIN, tätning);
• själva formuläret tillverkas i ett tryckhus eller med användning av automatiserade system skyddade mot obehörig åtkomst och kvarhållande information i fem år;
• Dokumentet tilldelas ett nummer och en serie.

Om en anställd presenterade ett dokument som inte svarargodkänt kraven, och företaget accepterade och genomfört det, med utseenden av fordringar från skattemyndigheter, kommer organisationen att kunna försvara sina kostnader i domstol.

Om hotellet har ett biljettkontor

Vanligtvis i hotell finns kontokontanterApparater. Därefter fylls inte bokföringshandlingarna för boende, och den anställde får ett kvitto. Det är han som talar om registrering och betalning av hotellrum.

Ett konto eller annat dokument som tillhandahåller uppgifter om registrering av en viss anställd kan fästas vid checken.

Om arbetstagaren fick en check istället för en checkEn kontant kvittoorder, i en sådan situation, vid redovisningen kan det finnas problem av skattesekreterare. Naturligtvis kan företaget försvara sina intressen i domstol, men det här förfarandet är inte för enkelt.

Kvitton för PKO tillhandahålls också sombokföringshandlingar för hotellboende. De är också accepterade och orsakar vanligtvis inte onödiga frågor. Kvitton anses vara officiella handlingar som intygar mottagandet av pengar av hotelladministrationen.

I avsaknad av handlingar

Det finns också situationer när en anställd inte gör dettillhandahåller inte ett enda dokument. Då frågar revisorn från hotellet ett intyg om bosättning för en viss person. Och i företaget borde vara information om den här arbetstagarens resa.

Sådana nyanser kan leda till tvister med skattemyndighetens medarbetare, som i domstol förklaras vanligen till förmån för organisationen.

Situationen för att misslyckas med att lämna dokument kanförklara att arbetstagaren inte bodde på ett hotell, utan i en hyrd lägenhet. I det här fallet betalar företaget för uthyrning av bostäder, medarbetaren bär inga kostnader, så de kompenseras inte för.

Ofta ställer revisorer en fråga - hur dåöverväga kostnaderna för beskattning? Företaget kan när den uppbär sin vinst indikera de uppkomna kostnaderna för bostäder, men endast under den period då den anställde faktiskt bodde i den. Utgifter i alla andra perioder kommer att betraktas som orimliga kostnader och kommer inte att accepteras av skattestrukturer.

Förberedelse av rapporteringsdokument är en viktig ochett avgörande ögonblick i en organisations verksamhet. Som regel är redovisningspersonal eller chefer för strukturavdelningar i företaget engagerade i detta. Om du har några problem kan du använda tjänster från tredje part.